Was ist neu bei easy­Guest­management

Die wichtigsten Weiterentwicklungen der letzten zwölf Monate (Stand: Oktober 2026)
Kinderpreise nach Altersstufen für mehrere Wohneinheiten festlegen Zum Vergrößern klicken
Preise

Kinderpreise nach Altersstufen

Legen Sie Kinderpreise für beliebige Altersstufen fest – für einen Zeitraum und mehrere Wohneinheiten auf einmal, inklusive Kurzaufenthaltszuschlag.

  • Altersstufen frei wählbar, ab welchem Alter Vollzahler
  • Kinderalter aus Booking.com- und Seekda-Buchungen in eigenen Feldern
  • Online-Buchung und Angebot rechnen mit denselben Preisen
Kanäle

Preise an alle Kanäle – mit Kinderpreisen

Preise, Restriktionen und Endreinigung gehen mit einem Klick an feratel, Booking.com, DIRS21 und Seekda. Kinderpreise werden jetzt korrekt an feratel und Seekda übertragen – feratel übernimmt dabei nicht mehr ungewollt die Kinderpreise seiner Standardvorlage.

  • Bis zu 800 Tage im Voraus
  • Abgelehnte Übertragungen werden gemeldet statt still verworfen
  • Ein gestörter Kanal bremst die anderen nicht aus
Preise an feratel, Booking.com, DIRS21 und Seekda übertragen Zum Vergrößern klicken
Zimmerplan mit drei markierten Zimmern für ein gemeinsames Angebot Zum Vergrößern klicken
Zimmerplan

Ein Angebot für mehrere Zimmer

Ziehen Sie im Zimmerplan über mehrere Zimmer – mit gedrückter Strg-Taste auch mit Lücken dazwischen. Daraus entsteht ein gemeinsames Angebot mit einer Zeile pro Zimmer.

  • Jedes Zimmer in seiner eigenen Farbe
  • Zimmer mit einem Klick sperren
  • Aufenthalte per Drag & Drop verschieben
Angebot

Preisauskunft am Telefon

Was kostet ein Zimmer für Zeitraum und Belegung? Die Preisauskunft rechnet Nächtigung, Ortstaxe, Endreinigung und automatische Zusatzleistungen zusammen – noch bevor ein Gast angelegt ist, und auf den Cent gleich wie in der Online-Buchung.

  • Alle Wohneinheiten auf einen Blick, mit Status frei/belegt
  • Kinder mit Alter berücksichtigt
Preisauskunft mit Nächtigung, Ortstaxe, Endreinigung und Gesamtpreis Zum Vergrößern klicken
Meldewesen mit den Gastarten und Altersgrenzen laut feratel
Meldewesen

Ortstaxe nach den Altersstufen Ihres Verbands

Altersgrenzen und Gastarten kommen direkt aus der Liste Ihres Tourismusverbands und werden beim Meldeschein-Versand automatisch verwendet – je Haus einstellbar, inklusive ermäßigtem Kinderpreis.

  • Mitreisende mit eigener Adresse separat gemeldet, ohne Doppelmeldung
  • Abmeldung auch bei bereits gedruckter Gästekarte
  • In feratel stornierte Meldescheine werden beim Abgleich übernommen
Module

Ihre Kosten im Blick

Unter „Module“ sehen Sie Ihre jährlichen Kosten für alle aktiven Module – mit Zimmeranzahl, Abrechnungszeitraum, netto, USt und brutto. Gebuchte Module stehen zuerst, noch nicht gebuchte sind farblich abgesetzt.

Übersicht der jährlichen Modulkosten mit netto, USt und brutto

Alle weiteren Neuerungen

Kompakt im Überblick

Zimmerplan, Angebote & Rechnung

Stammgäste & Firmen

Der Angebotsdialog zeigt, wie oft ein Gast schon da war, und legt Firmen samt Mitarbeitern an – die Firmenrechnung nennt den Mitarbeiter je Zimmer.

Zusatzleistungen im Reinigungsplan

Gebuchte Zusatzleistungen erscheinen im Reinigungs- und Zimmerplan und lassen sich im Aufenthalt ohne Neuladen hinzufügen und löschen.

Saisonen & Restriktionen

Die Preisliste zeigt je Zimmer nur die passenden Saisonen, gespeicherte Restriktionen sind vom Standardwert unterscheidbar.

Monatsauswertung für die Steuerberatung

Umsätze je Kategorie und Steuersatz, Zahlungen je Zahlungsart und eine Abstimmung pro Monat – druckbar und als Excel mit echten Zahlen.

Gruppen-Anzahlung aufteilen

Eine Anzahlung für mehrere Zimmer wird auf die verknüpften Aufenthalte verteilt; Anzahlungsrechnungen lassen sich auf einen anderen Aufenthalt verschieben.

Monatsabschluss Schweiz

Kur-/Ortstaxe-Tagesblatt und BFS-Beherbergungsstatistik pro Haus und Monat, druckfertig.

Aufenthalte kombinieren

Mehrere Aufenthalte in einer Rechnung zusammenfassen – mit überarbeitetem Rechnungslayout.

QR-Zahlungscode

Rechnungen und E-Mails enthalten auf Wunsch einen QR-Zahlungscode – Ihre Gäste zahlen mit einem Scan.

Flexible Rechnungen

Rechnung auf Englisch drucken, Rechnungsadresse ändern und erhaltene Anzahlungen bei Bedarf ausblenden.

Online-Buchung & Homepage

Rabatt- & Aktionscodes

Codes mit Prozent oder Betrag, Buchungs- und Reisezeitraum, Mindestaufenthalt und Kontingent – online oder im Aufenthalt einlösbar.

Kurzfristig buchen

Buchungen am Anreisetag bis zu einer festgelegten Uhrzeit, Kalender in Ihren Farben und Datumsauswahl per Klick.

Datenschutz-Link je Haus

Jedes Haus verlinkt in allen Gästeformularen seine eigene Datenschutzerklärung, in jeder Sprache.

Zusatzleistungen online

Gäste buchen Zusatzleistungen direkt online mit – mehr Umsatz ohne Mehraufwand.

Pauschalen & Zusatzfelder

Pauschalen erscheinen nach der Zimmerwahl, im Anfrage- und Buchungsformular lassen sich eigene Felder ergänzen.

Optionsbuchungen

Unverbindliche Optionsbuchungen annehmen und später in Fixbuchungen umwandeln.

Schnittstellen & Meldewesen

Brevo Newsletter

Newsletter und Angebote direkt aus der Gästekartei über Brevo versenden – auf Wunsch mit fertigem Design und Ihren Bildern.

Seekda / Kognitiv

Channel-Anbindung inkl. Zusatzleistungen auf dem Zimmerplan sowie Reparatur- und Audit-Werkzeug für Buchungen.

SendGrid-Versand

Zuverlässigerer E-Mail-Versand mit besserer Zustellbarkeit Ihrer Gäste- und Angebotsmails.

Digitale Gäste-Signatur

Meldescheine per E-Mail digital unterschreiben lassen – papierlos und rechtssicher.

Automatischer Melde-Abgleich

Offene und abgemeldete Meldescheine werden abgeglichen, beim Check-out wird automatisch abgemeldet. Bei direkt in feratel bearbeiteten Meldescheinen sagt Ihnen das Programm, was zu tun ist.

Mehrere Häuser

Kanäle, Meldewesen, Zimmerplan, Rechnungsliste und Sammelmails getrennt je Haus – alle Objekte in einem System.

E-Mail, Gäste & Benutzer

Anfrage-Postfächer

Jedes Postfach einzeln abrufen und sehen, wie aktuell die Anfragen sind; beantwortete Anfragen wandern in den Papierkorb.

Sprache & Anrede automatisch

Die Gästesprache ergibt sich aus dem Herkunftsland, die Anrede wechselt passend mit – aus „Herr“ wird bei Englisch „Mr.“.

KI-Assistent

Texte und HTML automatisch verschönern, Meta-Texte und Übersetzungen per KI erzeugen.

Automatische Geburtstagsmail

Ihre Gäste erhalten am Geburtstag automatisch eine persönliche Mail.

Komfortabler Mail-Editor

Empfänger Gast oder Firma wählbar, Fotos aus der Galerie in allen Editoren, Emojis und Angebotsvorlagen.

Self-Check-in am Tablet

Gäste checken selbst ein, inklusive DSGVO-konformer Ausweisfelder, Geburtsdatum zum Eintippen und echter Sprachauswahl.

Rollen „Rezeptionist“ & „Bonieren“

Abgestufte Rechte fürs Tagesgeschäft und für Mitarbeiter, die nur bonieren – ohne sensible Einstellungen.

Persönliche E-Mail-Adresse

Jeder Benutzer hat eine eigene bestätigte Adresse: Anmeldung auch damit, Passwort-Reset nur dorthin.

Jetzt eine Demo anfragen