Für die Bearbeitung Ihre Anfrage bzw. Buchung, ist es erforderlich, dass die von Ihnen bekanntgegebenen Daten für die Weiterverarbeitung gespeichert werden.
Der oben genannte Betrieb (im Weiteren „Vermieter“ genannt) und easyGuestmanagement GmbH, Baurenhof 7a, 6632 Ehrwald, info@easyguest.management - (im weiteren „Administrationssystem“ genannt) stehen in einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung: Der Vermieter bezieht von dem Administrationssystem sein Hotelprogramm. Diese beiden Organisationen werden zusammen „Anbieter“ genannt.
Ihre angegebenen Daten werden an das Administrationssystem und an mit dem Administrationssystem in Geschäftsbeziehung stehenden Unternehmen übertragen. Diese Weitergabe der Daten erfolgt insbesondere an oben genanntem Vermieter, Meldewesen-Anbieter, Tourismusverbände und andere Unternehmen, die an Administrationssystem und/oder Vermieter angebunden sind.
Die Anbieter verwenden Ihre personenbezogenen Daten nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch Sie erteilten Zustimmung.
Ihre Daten werden im Anfrage-/Buchungs- oder Online-Check-In-Formular erfasst. Es handeln sich hierbei um Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdaten, Ausweisdaten (im Online-Check-in Formular) oder andere personenbezogene Daten. Diese Daten werden nur mit Ihrer elektronischen Zustimmung und durch Ihre aktive Mitwirkung erhoben.
Durch die Kenntnisnahme dieser Datenschutzbestimmungen und durch die aktive Bestätigung dieser Kenntnisnahme werden wir Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Hiermit bestätigen Sie diese Datenschutzbestimmungen gelesen und vollinhaltlich akzeptiert zu haben.
Sie geben die Erlaubnis, dass Ihre personenbezogenen Daten an das Administrationssystem übermittelt werden. Mit diesen Daten werden im Rahmen der Buchung die notwendigen Angebotsemails, Reservierungsbestätigung, Anzahlungsbestätigungen, Anreiseemails, Abreiseemails usw. gefüllt und versendet.
Die Anbieter können Ihre Daten für weitere Anfragen oder Buchungen mit zusätzlichen Informationen anreichern, weiterverarbeiten und übermitteln. Diese Informationen können zum Beispiel Ihre Sonderwünsche wie eine tägliche Reinigung, Brötchenservice, eine Frühanreise oder die Speicherung und der Austausch von Gästebewertungen umfassen. Alle diese Daten können zwischen den mit dem Administrationssystem verbundenen Vermietern ausgetauscht und bei berechtigtem Interesse eingesehen werden.
Die Zustimmung in Punkt 4.1 können Sie jederzeit schriftlich per Post oder per Email an die Anbieter widerrufen.
Für (erneute) Buchungen oder Anfragen können die personenbezogenen Daten im Administrationssystem des Vermieters in der sogenannten Gästekartei gespeichert werden.
Die geltenden Steuergesetze müssen von dem Anbieter eingehalten werden. Hierfür werden alle mit einer Buchung/Zahlung in Verbindung stehenden Daten gespeichert und auf Verlangen den örtlichen Behörden ausgehändigt. Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt somit mindestens für den jeweils gesetzlich festgelegten Zeitraum der Aufbewahrungspflicht.
Jederzeit ist es möglich Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten bei den Anbietern zu erhalten. Dies muss via E-Mail oder Post erfolgen.
Die Löschung Ihrer Daten ist jederzeit möglich (jedoch mit Ausnahme der unter 5.2. definierten, der Aufbewahrungspflicht unterliegenden Daten). Dies muss via E-Mail oder Post direkt an den Anbieter erfolgen.
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